+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как номеровать листы в копии трудовой книжки для ее прошития

Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила заверения копий трудовых книжек в 2017 году и с 2018 года

Заверение копий трудовой книжки и других кадровых документов работодателем с 1 июля года. Частью первой ст. Понятие "надлежаще заверенная копия" трудовым законодательством не установлено. В то же время пунктами 3. Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения" утв. В соответствии с п. В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью; на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Соответственно, заверение копии документа от имени организации лицом, не состоящим в штате организации, либо не уполномоченным надлежащим образом на такое заверение, не может считаться соответствующим закону. Также не могут заверяться копии документов, подлинники которых изданы другими организациями и отсутствуют в распоряжении работодателя. Существуют судебные решения, согласно которым выдача работникам копий документов, не соответствующих требованиям данного Указа например, без даты заверения , не признается нарушением трудового законодательства смотрите решение Забайкальского краевого суда от Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов" утв. Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия "Подлинник документа находится в наименование организации в деле N Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Отметим, что гражданское законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать ст. Соответственно, заверение печатью копий документов, выдаваемых работникам указанными работодателями, не является обязательным. Вопрос о том, каким образом должна заверяться копия документа, состоящего из нескольких листов, ни в Указе, ни в ГОСТе не решен.

Представляется допустимым использование при заверении копий многостраничных документов разъяснений Минфина России выпущенных в отношении документооборота в налоговых правоотношениях , выраженных в письме от Так, указанное ведомство допускает два способа заверения многостраничных документов: заверение каждого отдельного листа копии документа, либо прошитие многостраничного документа и заверение его в целом.

На оборотной стороне последнего листа либо на отдельном листе проставляется заверительная надпись, соответствующая ГОСТ Р 7. При формировании сшивов документов копий документов на бумажном носителе рекомендуется учитывать следующее:.

На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка в виде прямоугольника размером примерно мм на мм. Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на ,5 см;. Заверительная надпись подписывается руководителем или иным представителем организации с указанием его фамилии и инициалов, должности, даты подписания;.

Печать ставится таким образом, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы копии документов , дату их заверения. При формировании сшивов необходимо обеспечить сохранение целостности документов копий документов в сшивах, а также возможность их свободного чтения и копирования письмо Минфина России от Также в законодательстве не решен вопрос о возможности заверения одной заверительной надписью нескольких разных документов, прошитых вместе.

Представляется, что в этой ситуации допустимо воспользоваться разъяснениями, данными в письмах Минфина России от Ранее планировалось, что документ вступит в силу 1 июля года. Отметим, что в силу ст. Таким образом, при желании работодатели могут уже сегодня применять в работе положения рассматриваемого национального стандарта, а могут и не применять даже после его вступления в силу. Открыть документ. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Статья подготовлена экспертами компании "Гарант". Заверение копий трудовой книжки и других кадровых документов работодателем с 1 июля года А. При этом при прошивке многостраничного документа необходимо: - обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т. При формировании сшивов документов копий документов на бумажном носителе рекомендуется учитывать следующее: 1 сшив формируется объемом не более листов с указанием арабскими цифрами сплошной нумерации листов, начиная с единицы; 2 все листы в сшиве прошиваются на прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются.

Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на ,5 см; 3 на бумажной наклейке проставляется заверительная надпись, в которой указывается количество арабскими цифрами и прописью пронумерованных листов. Заверительная надпись подписывается руководителем или иным представителем организации с указанием его фамилии и инициалов, должности, даты подписания; 4 заверительная надпись опечатывается печатью организации при наличии.

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас. Открыть документ Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Заверение копий трудовой книжки и других кадровых документов работодателем с 1 июля года Статья подготовлена экспертами компании "Гарант".

Вход Регистрация. Введите адрес электронной почты:. Введите пароль:. Запомнить Забыли пароль.

Как правильно заверить копию документа

Этот стандарт должен был быть отменен с 1 июля текущего года, а вместо него предполагалось ввести новый порядок в соответствии с ГОСТ Р 7. Но переходный период от старого стандарта к новому был продлен до 1 июля года приказ Росстандарта от Таким образом, сегодня можно применять как старый ГОСТ, так и новый. Однако поскольку через год, в м, всё равно заверять трудовые книжки придется по-новому, то целесообразно осваивать эти правила уже сегодня.

Порядок заверения копии, в том числе для предоставления ее в другую Таким образом, на каждом листе ставится такая отметка: Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, Должны ли работодатели проставлять нумерацию на трудовых договорах. Письмо.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов. Ниже текста на свободном месте последнего или единственного листа документа указывают следующие сведения:. Краснополянская Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т. Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:. Хорошо, если это текст письма, которое не занимает весь лист, а если я заверяю копию паспорта с двумя разворотами на 1 стр. Допускается ли чтобы текст заверительной надписи заходил на саму копию? Отметка делается ниже текста.

Заверение копий документов: новые правила

Как правильно заверить копию многостраничного документа? Как должна выглядеть наклейка? Допускается ли сшивать копии документов в один пакет, если документы из разных по номенклатуре организации дел? Если да, то как проставить номер дела, в котором хранится документ, в заверительной надписи на наклейке? Порядок заверения копии, в том числе для предоставления ее в другую организацию, описан в п.

Основное новшество состоит в том, что предъявляются разные требования к заверению в зависимости от цели изготовления копии документа выписки из документа.

Заверение копий трудовой книжки и других кадровых документов работодателем с 1 июля года. Частью первой ст. Понятие "надлежаще заверенная копия" трудовым законодательством не установлено. В то же время пунктами 3. Делопроизводство и архивное дело.

.

Порядок заверения копии, в том числе для предоставления ее в другую Таким образом, на каждом листе ставится такая отметка: Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, Должны ли работодатели проставлять нумерацию на трудовых договорах. Письмо.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Муза

    Бля, и так бабы не дают, а тут еще какую то хрень разработали что за жизнь.

  2. Изот

    Спасибо .Мне вернули без лишних слов

  3. ythndisom

    Все хорошо, но зачем же 6:15

  4. Ефрем

    Что за ересь. Хоть бы уголовно-процесуальный и уголовный кодекс прочитал. Какой административный штраф в размере 40 т. Рублей за мат в отношении сотрудников. Статья 319 УК вообще тебе известна. Догонят. Кто как бегает. Сроки хоть бы посмотрел по остальным пунктам. Или лень на столько замучала?

  5. Рената

    Как прокомментируете данные изменения (8488). Я например заехал в Украину на авто на евро номерах, и на данный момент уже просрочил время пребывания в Украине, то если я сейчас хочу растаможить авто я освобождаюсь от уплаты штрафа за просрочку?