+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Требования к разработке должностных инструкций

В отношении наименований должностей следует также добавить, что работодатели наименования руководителей и специалистов могут обозначать производными от главной должности. Окончательно вопрос о распределении должностных обязанностей заместителей руководителей предприятий, учреждений и организаций решается на основании внутренних организационно-распорядительных документов. Вице от латинского Vice — вместо, наподобие. Как правило, употребление наименования должностей с частицей вице- характерно для крупных корпораций вице-президент холдинга и для органов власти вице-мэр, вице-премьер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Должностные инструкции"

Требования к разработке должностных инструкций

В отношении наименований должностей следует также добавить, что работодатели наименования руководителей и специалистов могут обозначать производными от главной должности. Окончательно вопрос о распределении должностных обязанностей заместителей руководителей предприятий, учреждений и организаций решается на основании внутренних организационно-распорядительных документов.

Вице от латинского Vice — вместо, наподобие. Как правило, употребление наименования должностей с частицей вице- характерно для крупных корпораций вице-президент холдинга и для органов власти вице-мэр, вице-премьер.

В этих случаях функции руководства подчиненными исполнителями возлагаются на специалиста I квалификационной категории. Кроме того, на них возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности предприятия, учреждения, организации или их структурных подразделений либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах бюро с учетом рационального разделения труда в конкретных организационно-технических условиях.

Требования к необходимому стажу работы повышаются на 2 - 3 года по сравнению с предусмотренными для специалистов I квалификационной категории.

В связи со становлением и развитием рыночных экономических отношений в нашей стране Квалификационный справочник дополнен новыми квалификационными характеристиками должностей служащих, например, аудитора, аукциониста, брокера, дилера, менеджера, оценщика, специалиста по маркетингу и дрругих. Особого внимания требует характеристика должности менеджера - профессионального управленца. Критерием разграничения уровня менеджмента является масштаб, предел полномочий, ответственности, степени детализации выполняемых функций.

Менеджерами высшего и среднего уровня можно считать всех руководителей - директоров предприятий, учреждений и организаций и других линейных руководителей - начальников цехов и иных структурных подразделений, а также функциональных отделов.

Менеджеры соответствующего профиля осуществляют следующие основные функции: маркетинг, управление кадрами, материально-техническое обеспечение, рекламно-информационное обслуживание и др.

При необходимости на основе базовой должностной характеристики менеджера приведенной в Квалификационном справочнике могут быть разработаны квалификационные характеристики или должностные инструкции для менеджеров других конкретных наименований при условии, что функциональная направленность и содержание их деятельности соответствуют должности менеджера.

Если в содержании работ на рабочем месте предусмотрены такие, которые соответствуют характеристикам работ из двух и более должностей, предусмотренных Квалификационным справочником, то наименование должности работника, рекомендуется определять по должности с наибольшим удельным весом в объеме предусматриваемых работ. Указываются прежде всего требования, предъявляемые к образованию и стажу работы. В необходимых случаях оговаривается наличие сертификатов, аттестатов, подтверждающих наличие каких-либо специальных навыков.

Должностная инструкция может включать и иные требования в соответствии с федеральными законами, например, наличие гражданства Российской Федерации для государственных служащих. При этом недопустимы ограничения и преимущества, связанные с полом, расой, национальностью, языком, социальным и должностным положением, возрастом, местом жительства, политическими убеждениями и другими социальными свойствами личности, не имеющими отношения к трудовым качествам работника, которые квалифицируются как дискриминация в сфере труда статьи 3, 64 ТК РФ.

Указывается кому непосредственно подчиняется данный работник. Указывается кто замещает данное должностное лицо во время его отсутствия; а также кого замещает данное должностное лицо.

Может закрепляться схема взаимозаменяемости или перераспределения обязанностей, в том числе и порядок приема - передачи денег материально ответственными лицами. Обычно в списке нормативов указывают действующее законодательство, документы органов управления организацией предприятием , действующие нормативные и технологические документы, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении и конкретную утвержденную должностную инструкцию, чьи устные и письменные распоряжения работник выполняет дополнительно к распоряжениям непосредственного руководителя или в его отсутствие.

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности.

Например, входит ли работник в состав какого-либо коллегиального органа по должности для руководителей особенно важно закрепить их членство в аттестационных, квалификационных, бюджетных, кадровых и тому подобное комиссиях, а для рядовых сотрудников - возможность их включения в состав комиссий по приему - передаче дел, проведению инвентаризации, списанию имущества и других.

Указывается форма участия работника в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, согласовывает, контролирует, представляет, курирует, исполняет, и так далее.

Это основной раздел должностной инструкции, все остальные разделы вытекают из обязанностей работника. В данном разделе можно закрепить также право работника вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением его непосредственных должностных обязанностей, по совершенствованию реализации функций и технологий, в выполнении которых он участвует и так далее. В необходимых случаях в текст раздела можно внести универсальные права, общие для всех работников, закрепленные в части 1 статьи 21 ТК РФ.

В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность работника как за неисполнение, так и ненадлежащее исполнение конкретных должностных обязанностей. В должностной инструкции можно перечислить группы возможных правонарушений, характерные для определенного вида деятельности.

В необходимых случаях в тексте должностной инструкции конкретизируются положения о материальной ответственности работника по должности.

Основные требования к форме должностных инструкций. Основные реквизиты должностной инструкции. Разрабатывая должностную инструкцию, как правило, основное внимание уделяют её содержательной части, что, безусловно, важно. Однако нельзя забывать и о том, что текст, становится документом только после придания ему юридической силы, то есть он должен иметь соответствующую форму со всеми необходимыми реквизитами, правильно внесенными.

В управленческой деятельности юридическая сила документов очень важна, она подтверждает, что документы могут служить подлинным доказательством заключенной в них информации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. При оформлении окончательного варианта должностной инструкции необходимо учесть, что в состав обязательных реквизитов должностной инструкции входят: 1.

Первые четыре из перечисленных реквизитов должны располагаться в верхней части должностной инструкции перед ее текстом. Сразу после текста идет подпись разработчика, а за ней — визы согласования. И подпись, и визы ставятся на должностной инструкции до ее утверждения. Отметка об ознакомлении работника с документом завершает процедуру составления должностной инструкции. Рассмотрим подробнее некоторые требования к оформлению реквизитов должностной инструкции.

Наименование организации. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Организацией признается юридическое лицо, которое имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, а также должно иметь самостоятельный баланс или смету и зарегистрировано в государственных органах юстиции в установленном порядке статьи 48, 51 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации при ее наличии. Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование в скобках помещают ниже полного или за ним.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Наименование документа. Чтобы придать бланку должностной инструкции юридическую силу, нужно кроме названия организации указать и название организационно-распорядительного документа должностная инструкция.

В принципе, если ваше эстетическое чувство требует, чтобы название стояло в центре, это не будет большим нарушением. На юридическую силу это не окажет никакого влияния. Дата и номер документа. Датой документа является дата его утверждения. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел и др.

Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. Заголовок к тексту наименование должности.

Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен отвечать на вопрос: кого? Например: Должностная инструкция инспектора отдела кадров. Должность определяет содержание, объем обязанностей и полномочий замещающего ее работника — служащего. Рабочие же выполняют работы по профессии. Профессия - основной род занятий, трудовой деятельности. Ожегов совместно с Н.

Шведовой, Этот вопрос каждый работодатель решается самостоятельно. В принципе, для того, чтобы организовать труд рабочего достаточно в трудовом договоре указать основные работы согласно квалификационной характеристике или оформить эту характеристику в виде неотъемлемого приложения к трудовому договору. Однако должностная инструкция для рабочих удобна тем, что в ней можно: во-первых, дополнить, конкретизировать типовой перечень работ, определенный тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих; во-вторых, расписать подчинение работника; в-третьих, определить права и ответственность работника; в-четвертых, в него можно включить положения из иных инструктивных документов например, для уборщицы — из технической инструкции по уходу за сложным оборудованием, из правил по нахождению на объекте, пр.

Гриф утверждения. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек , наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Пример 1.

Основные требования к оформлению должностной инструкции

Производственные взаимоотношения и информационные связи; Ответственность. Общие положения В этом разделе указывается: - для кого предназначена данная инструкция и кто должен ее знать перечисляются должностные лица, для которых знание данной инструкции является обязательным ; - основная задача задачи работника, то есть целевое назначение должности в системе оперативного управления предприятием например, начальник смены электрического цеха ТЭС является лицом, осуществляющим оперативное руководство персоналом, обеспечивающим безопасную, надежную и экономичную эксплуатацию электротехнического оборудования, закрепленного за электроцехом ; - уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для назначения на данную должность образование, стаж работы, теоретическая и практическая подготовка, группа по ТБ и т. Функции и должностные обязанности В этом разделе должны быть определены и четко сформулированы основные функции работника и обязанности по их реализации. Функции и должностные обязанности работника должны быть увязаны с функциями и правами подразделения, исключать дублирование и устанавливать рациональное распределение работ между оперативным персоналом. Должностные обязанности начальника смены ЦТАИ ТЭС должны быть соответственно распределены и сгруппированы в пределах перечисленных функций. Так, например, для реализации функции "Организация труда и работа с персоналом" начальник смены ЦТАИ ТЭС выполняет следующие обязанности: - техническое и оперативное руководство персоналом смены ЦТАИ ТЭС в соответствии с "Руководящими указаниями по организации работы с персоналом на энергетических предприятиях и в организациях" М.

Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих, утвержденные.

Общие рекомендации по разработке должностных инструкций

В каждой организации любой сотрудник имеет ряд своих должностных обязанностей и выполняемых функций. Более того, занимаемая им должность должна соответствовать знаниям и умениям. Для разделения должностных обязанностей целесообразно использовать должностные инструкции, которые мы и рассмотрим в данном материале. Чтобы в организации не возникало путаницы, а каждый сотрудник занимался лишь теми обязанностями, которые соответствуют его должности, необходимо позаботиться о разработке должностных инструкций. Они содержат не только перечень обязанностей для конкретной должности, но и знания и умения, которыми должен обладать сотрудник. Для каких сотрудников нужна должностная инструкция Прежде чем приступить к разработке должностных инструкций, необходимо понимать, что они оформляются для нескольких категорий работников в организации. Данное разделение связано с характером работ, которые выполняет каждая отдельная группа. Следует отметить, что в большинстве современных компаний разделение не является таким четким, в связи с чем многие обязанности выполняются сразу несколькими работниками, служащими на разных должностях. Упорядоченность обязанностей и их четкое распределение делают работу всей организации более продуктивной и автоматизированной. Разработка должностных инструкций При разработке должностных инструкций следует четко следовать плану содержания.

Обратная связь

В разделе "Общие положения" содержатся следующие сведения организационного характера: 1 наименование должности в соответствии со штатным расписанием; 2 требования, предъявляемые к образованию и стажу работы квалификационные требования , уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для данной должности образование, стаж работы, необходимость теоретической и практической подготовки и пр. В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица, работника и условия его деятельности. Раздел "Права" содержит перечень прав работника, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также конкретизирует права работника с учетом специфики выполняемых им должностных обязанностей. Раздел "Должностные обязанности" определяет совокупность определенных в установленном законом порядке необходимых действий, которые должно совершать должностное лицо, работник для обеспечения исполнения занимаемой им должности в целях реализации закрепленной трудовой функции.

.

.

.

При разработке должностных инструкций необходимо брать за должностной инструкции самостоятельно, с учетом требований.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работников
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Нестор

    Спасибо, Тарас. Прекрасный формат канала, чётко и ясно, а главное актуальные темы видео. Удачи и здоровья тебе и твоей семье.